Mit der ticket i/O Tageskasse bereit für den POS

Worauf beim Kauf eines Kassensystems geachtet werden sollte

Bei der Auswahl einer geeigneten Tageskasse gibt es einiges zu beachten:

• Ist das System benutzerfreundlich und intuitiv oder braucht es eine umfassende Einführung?
• Werden die Daten sicher und vollständig übertragen? 
• Erlaubt das System einen finanzamtkonformen Einsatz nach der GoBD?
• Wie behalte ich den Überblick über Controlling, Abrechnungen und Verkaufsstatistiken meines Events?
• Und wie sieht es eigentlich mit der ordnungsgemäßen und sicheren Archivierung der Daten aus? 

Moderne Kassensysteme basieren meist auf einem Mix aus Hard- und Software, die zusammen die Kasse bilden. Zuerst die zwei wichtigsten Punkte, die bei der Entscheidung eine Rolle spielen sollten: Datensicherheit und Finanzamt-Konformität. Diese muss jede elektronische Kasse zwingend vorweisen, um Manipulationen bei Transaktionen zu verhindern. Außerdem sollten Zahlungsabwicklungen, Controlling und Anbindungen zu weiteren Systemen wie z.B. einem Kartenzahlungsterminal kein Problem darstellen. Hinzu kommt der wohl offensichtlichste Faktor: Die Benutzerfreundlichkeit, denn niemand hat etwas davon, mit einem System zu arbeiten, das einer umfangreichen und komplizierten Einarbeitung bedarf. 

iPad Kasse am POS: Weniger ist mehr

Die Vorteile eines iPad- bzw. iPhone-Kassensystems sind vielfältig. Anstatt eines großen Hardware-Aufgebots, wird bei iPad- und iPhone-Kassen auf eine kleinere und kompaktere Ausstattung gesetzt. Die Hauptaufgabe übernimmt eine App, die auf dem Gerät installiert ist und alle Prozesse eines normalen POS-Terminals ausführt. Ausführliche Statistiken, Abrechnungen und Finanz-Controlling können unter anderem abgerufen werden und ergänzen die Funktionen einer herkömmlichen POS-Kasse. 

Bei der Entwicklung der Tageskassen-App hat unser Developer-Team großen Wert auf Funktionalität und Qualität gesetzt, damit alle Arbeitsprozesse rund um das Kassenmanagement reibungslos ablaufen. Die Software lässt sich ganz einfach auf den neuesten Stand bringen, indem die App kostenlos auf die aktuelle Version geupdatet  wird. Dafür werden weder Programmierkenntnisse noch eine umfangreiche Einführung benötigt. Dank der intuitiven Benutzerführung findest du dich mit Sicherheit schnell zurecht.

Zudem erfolgt die gesamte Datenverarbeitung sicher und finanzamtkonform. Datensicherheit ist unsere oberste Priorität, weshalb alle Buchungs- und Finanzamtdaten sicher in der Cloud gespeichert werden und dadurch vor Zugriffen von Unbefugten geschützt sind. 

Maximaler Komfort mit den Main-Features der Tageskasse

Neben der Datensicherheit und dem optimalen Kassenmanagement, sollte eine schnelle und unkomplizierte Prozessabwicklung sowohl für dich und dein Team als auch für deine Kund:innen im Vordergrund stehen. 

• Einfache Kund:innensuche: Kassierende haben mit der Tageskasse die Möglichkeit, Tickets und Quittungen schnell und einfach nachzudrucken, die in der Tageskasse gekauft wurden – ein Life-Saver bei verlorenen Tickets vor Ort.

• Druckerassistent: Mit wenigen Klicks sind die gewünschten Drucker eingerichtet und einsatzbereit. Egal ob BOCA- oder Bondrucker, Bluetooth oder LAN. 

• Saalpläne & Timeslots: Ermöglichenzeit- oder platzgenaue Buchungen inkl. automatischer Synchronisation mit dem Online-Shop.

• SumUp-Gerät: Kartenzahlung erspart nicht nur dir und deinem Team Zeit während des Kassiervorgangs, sondern ermöglicht allen Käufer:innen eine bequeme und schnelle Zahlungsabwicklung. Das Tageskassen-System kann problemlos mit einem SumUp-Gerät verbunden werden, um sichere Kartenzahlungen zu ermöglichen. Zahlungen mit Bargeld, Kredit- oder Debitkarte sind selbstverständlich ebenfalls möglich. Diese laufen allerdings unabhängig von der Tageskasse. 
  • Good to know: ticket.io bietet lediglich die Anbindung, ist aber nicht für SumUP zuständig!
• Rückgeldrechner: Kopfrechnen war gestern, mit der ticket i/O Tageskasse hast du die Möglichkeit, die Summe des Rückgelds ganz einfach zu ermitteln – nutze den praktischen Rückgeldrechner und vermeide Rechenfehler. 

Einrichtung & Saalplanbuchung
Durch die Einrichtung der Events für den Online-Ticketshop, sind diese gleichzeitig für die Kasse hinterlegt. Platzgenaue Buchungen an der Tageskasse sind genauso möglich wie die Reservierung besonderer Bereiche, die nur vor Ort gekauft werden können.

Datenanalyse & Finanz-Controlling
Um auch im Nachhinein ermitteln zu können, wie erfolgreich die Veranstaltung bzw. der Ticketverkauf lief, darf natürlich eine aufschlussreiche Datenanalyse nicht fehlen. Darüber sind Nutzer:innen in der Lage, einen differenzierten Überblick aller Ticketverkäufe und Entwicklungen in Echtzeit nachzuvollziehen. 

Kassenbericht
Was ebenfalls nicht fehlen darf, ist eine umfassende Übersicht über alle Käufe. Jede Veranstaltung erhält eine Gesamtabrechnung mit allen Verkäufen aus der Tageskasse. Dadurch hast du alle wichtigen Zahlen rund um die Ticket-Verkäufe deines Events jederzeit im Blick. Außerdem hast du die Möglichkeit, stets deine Kassenberichte als PDF zu erstellen, herunterzuladen und auszudrucken. 

Insgesamt bietet die Kombination aus Ticketing und Tageskasse viele Vorteile für eine starke Basis, um erfolgreiche Veranstaltungen durchzuführen und gleichzeitig alle wichtigen Daten im Blick zu behalten – sicher und immer up-to-date.

Alles rechtens? – Die GoBD-konforme Nutzung

Eine der wahrscheinlich größten Herausforderungen eines modernen Kassensystems ist die finanzamtkonforme Nutzung. 

Jedes Unternehmen ist grundsätzlich dazu verpflichtet, die geltende GoBD einzuhalten. GoBD ist die Abkürzung für die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Im Prinzip geht es darum, alle wichtigen und steuerrelevanten Geschäftsunterlagen vollständig, nachvollziehbar, richtig, zeitgerecht, geordnet und unverfälscht abzubilden und aufzubewahren. Zusätzlich schreibt die Kassensicherungsverordnung (kurz: KassenSichV) vor, dass elektronische Kassensysteme mit einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein müssen, damit jegliche Manipulationen und daraus resultierende Steuerhinterziehungen ausgeschlossen werden können. Das bedeutet wiederum, dass alle Transaktionen der Kasse von dieser Sicherheitseinrichtung erfasst, codiert, signiert und gespeichert werden. Jeder gedruckte Verkaufsbeleg muss mit diesen individuellen Codes versehen sein. Die Beleg- und Mitteilungspflicht muss grundsätzlich zu jedem Zeitpunkt gewährleistet werden. 

Mit der Tageskasse hat unser Team eine Lösung entwickelt, um genau diesen Anforderungen gerecht zu werden. Wir kooperieren mit den führenden Compliance-as-a-Service (Fiskaltrust) und Revision-Safe-Data-as-a-Service (Audicon) Anbietern, damit auch alle Prozesse stets sicher und korrekt durchgeführt werden können.

Hier ein kurzer Einblick in unsere finanzamtkonforme Lösung:

• Rundum-Sorglos-Paket mittels Integration der SaaS Fiskaltrust Middleware in unser ticket.io Kassensystem
• Anmeldung und Einrichtung der TSE im Fiskaltrustportal übernehmen wir für dich
• POS-Kassenarchiv mit Exportmöglichkeit nach DSFin-V-K und TSE-TAR
• Revisionssichere Archivierung aller relevanten Exporte für 10 JahreSchnittstelle zu DATEV Connect, DATEV Unternehmen Online 
• Integration der Cloud-TSE auf iOS Basis
• Direkter Zugriff durch STB auf POS Kassenarchiv bzw. AOK Kassenarchiv

Die Tageskasseerfüllt alle Pflichten der KassenSichV. Dazu gehören unter anderem die Einzel-Aufzeichnungspflicht jedes Kassenvorgangs, die Bon-Ausgabepflicht, die revisionssichere Archivierung der Kassendaten für 10 Jahre und der Einsatz von mindestens einer TSE pro Standort, die beim Finanzamt mit verknüpfter Hardware-ID angemeldet werden muss. 

Weitere Besonderheiten & Services

Zusätzlich zu den Main-Features, der Datensicherheit und der GoBD-Konformität, hat unser Entwickler-Team auch an weitere Besonderheiten gedacht, die die Tageskasse zu der optimalen und flexiblen Lösung für Veranstaltungen und Betrieben jeder Art machen: 

• Spezielle Rechtevergabe beim Login: Damit allen Kassierenden eigene und individuelle Rechte zugewiesen werden können, wie z.B. eine Stornofunktion
• Für Apple-Produkte (iPad & iPhone) optimiert
• Personalisierungsfunktion: DSGVO-konforme Datenerfassung und personalisierte Tickets für eine bessere und effiziente Nachverfolgbarkeit
• Digitales Kassenbuch: Zur Übersicht über den aktuellen Kassenbestand oder Kassenbucheinträge hinzufügen

Unser Team steht dir bei all deinen Fragen als verlässlicher Sparringspartner zur Seite, damit dein Event ein voller Erfolg wird. Vertrauen ist die Basis einer guten Partnerschaft. Gerade dann, wenn es um sensible Themen wie Datensicherheit, Datenschutz und GoBD-Konformität geht, sind Vertrauen und Zuverlässigkeit das A und O. ticket i/O kann auf langjährige Erfahrungen aus über 25 Jahren Eventgeschäft zurückblicken und weiß genau, welche Bedürfnisse und Anliegen Veranstalter:innen aus den unterschiedlichsten Branchen beschäftigen. Egal ob bei der Unterstützung der Systemeinrichtung, der Bereitstellung des Equipments, Standortanalysen oder steuerlichen Fragen, unser Team steht dir bei allen Anliegen zur Verfügung, um dir einen optimalen und nachhaltigen Service zu bieten.