7 Gründe für Event E-Mail Marketing

Für dich als Veranstaltender ist es essentiell, eine direkte Verbindung zu deinem Publikum aufzubauen. Die Bindung und das Vertrauen in deine Marke bilden die Basis für den Erfolg deiner Veranstaltungen. E-Mail-Marketing für Events bietet eine effektive Möglichkeit, um gezielt Informationen zu teilen, Veranstaltungen zu bewerben und eine nachhaltige Beziehung zu deiner Zielgruppe aufzubauen.

Geringe Kosten für E-mail marketing

Einer der größten Vorteile des E-Mal Marketings für Events liegt in der Kosteneffizienz. Im direkten Vergleich zu anderen Marketing-Kanälen, wie etwa dem Einsatz von Printanzeigen, Out-of-Home-Werbung oder Social-Media-Kampagnen, sind die Kosten für das Versenden von E-Mails sehr gering. E-Mail Marketing ermöglicht es auch kleineren oder neu gegründeten Veranstaltungsorganisationen, effektive Marketingkampagnen zu realisieren, ohne dabei tief in die Tasche greifen zu müssen. Außerdem punktet Newsletter-Marketing durch seine hohe Rentabilität. Analysen ergeben, dass jeder Euro, der in E-Mail Marketing investiert wird, im Durchschnitt einen Umsatz von 44€ generiert (Quelle: EmailToolTester). Diese Zahlen unterstreichen nicht nur die Effizienz des E-Mail Marketings, sondern belegen dessen Wirksamkeit, selbst mit einem geringen Budget.

Wenig Zeitaufwand beim anlegen von E-Mail-Kampagnen

Die Planung und Durchführung von Veranstaltungen ist oft zeitintensiv und erfordert viel Detailarbeit. In diesem Umfeld stellt E-Mail Marketing für Events eine effiziente Lösung dar, um Nachrichten zielgerichtet und ohne großen zeitlichen Aufwand zu kommunizieren. Der entscheidende Vorteil liegt darin, E-Mail Kampagnen rasch und wirkungsvoll zu realisieren. Nachdem ein Newsletter initial erstellt wurde, kann er als Vorlage gespeichert und für zukünftige Anlässe mit minimalem Aufwand angepasst und erneut verwendet werden. Dies spart nicht nur Zeit bei der Erstellung von Kampagnen, sondern sichert auch eine konsistente Kommunikation mit den Empfänger:innen. Des Weiteren bieten E-Mail Marketing-Tools die Option, Kampagnen im Voraus zu planen und zu terminieren. Dadurch können E-Mails automatisch zu optimalen Zeitpunkten versandt werden, was eine stetige und effektive Kommunikation mit den Zielgruppen gewährleistet, ohne dass eine häufige manuelle Anpassung notwendig ist. 

Hohe Erreichbarkeit der Zielgruppe mit E-Mail Marketing

E-Mails haben eine hohe Reichweite. Durch die Nutzung von Smartphones sind deine Abonnent:innen jederzeit erreichbar, was Newsletter zu einem der direktesten Kanäle für Marketingkommunikation macht. Diese hohe Erreichbarkeit ermöglicht es dir als Veranstalter:in, deine E-Mail Marketing Kampagnen so zu timen, dass sie maximale Wirkung erzielen, nämlich dann, wenn deine Zielgruppe am wahrscheinlichsten verfügbar ist. Sei es am Wochenende, auf dem Weg zur Arbeit oder in der Mittagspause. Du kannst deine Botschaften in den Alltag deiner Abonnent:innen integrieren, was die Chancen erhöht, dass deine E-Mails geöffnet und gelesen werden. Indem du die Gewohnheiten und Präferenzen deiner Zielgruppe berücksichtigst, kannst du deine Interaktionsraten signifikant steigern.

Bereits an der Marke interessierte Kontakte

Das sogenannte Double Opt-in gehört heute zur Grundvorraussetzung im E-Mail Marketing für Events. Hierbei stimmt die/der Abonnent:in bei der Anmeldung zu deinem Newsletter dem Erhalt zukünftiger Mails in einem zweistufigen Verfahren zu. Für dich als Veranstalter:in bietet es für dein E-Mail Marketing die Chance, eine hochwertige Kontaktliste aufzubauen. Indem du sicher stellst, dass nur diejenigen Personen in deiner Liste landen, die ein echtes Interesse an deinen Veranstaltungen und Angeboten gezeigt haben, optimierst du die Effektivität deiner Kampagnen. Dieser Prozess garantiert, dass deine Nachrichten ein Publikum erreichen, das bereits eine Affinität zu deiner Marke besitzt, was wiederum die Wahrscheinlichkeit für eine positive Reaktion und Engagement deutlich erhöht. 

Personalisierbarkeit der E-Mail-marketing-Inhalte

Newsletter-Inhalte lassen sich sehr gut personalisieren. Durch die individuelle Ansprache der Abonnent:innen, beispielsweise mit ihrem Namen, etablierst du eine direkte und persönliche Verbindung, die wesentlich zur Entstehung einer vertrauensvollen Kommunikation beiträgt. Die Art der Personalisierung geht jedoch weit über die namentliche Ansprache hinaus. Dank fortschrittlicher Segmentierungsmöglichkeiten kannst du deine Kommunikation fein justieren und so gezielt spezifische Segmente deiner Kontaktliste ansprechen. Diese Strategie ermöglicht es dir, maßgeschneiderte Botschaften zu versenden, die auf den individuellen Interessen und dem Verhalten deiner Abonnent:innen basieren. Du kannst z.B. Abonnent:innen, die an Veranstaltungen im Vorjahr teilgenommen haben, exklusive Einblicke oder Angebote für ähnliche Events zukommen lassen. Personalisierte Inhalte erhöhen nicht nur die Relevanz deiner Kommunikation, sondern fördern auch das Engagement und die Bindung deiner Zielgruppe zur Marke.

Automatisierbarkeit der Newsletter

Die Automatisierung von Event E-Mail Marketing Kampagnen stellt eine tolle Möglichkeit dar, um mit deinem Publikum in Kontakt zu bleiben, ohne dass ein kontinuierlicher manueller Aufwand notwendig ist. So kannst du im Voraus festgelegte E-Mail-Sequenzen für eine Vielzahl von Szenarien erstellen, was eine konsistente Kommunikation gewährleistet. Neben Erinnerungen an bevorstehende Veranstaltungen und Ankündigungen zum Vorverkaufsstart können automatisierte E-Mails auch genutzt werden, um spezifische Zielgruppen mit maßgeschneiderten Angeboten anzusprechen, wie etwa Upselling-Optionen für bestehende Ticketinhaber:innen. Darüber hinaus ermöglicht die Automatisierung z.B. auch das Anlegen von Willkommensserien für neue Abonnent:innen oder von Feedback-Schleifen nach dem Event. Indem automatisierte E-Mails zu strategisch relevanten Zeitpunkten versendet werden, maximierst du die Wahrscheinlichkeit der Interaktion und verstärkst die Bindung zu deinem Publikum.

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Fazit

E-Mail Marketing für Events stellt für dich als Veranstalter:in ein wertvolles Instrument dar, um direkt und wirkungsvoll mit dem Publikum zu kommunizieren. Es ermöglicht nicht nur eine kosteneffiziente und zielgerichtete Ansprache, sondern fördert auch den Aufbau langfristiger Beziehungen. 

Stay tuned für Teil 2 & 3 des E-Mail Marketing Playbooks!

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