Event Newsletter Design: Tipps & Tricks

Im letzten Blogartikel haben wir bereits erklärt, welche Vorteile dir E-Mail Marketing für deine Veranstaltungen bietet und welche KPIs du für deine Auswertung benötigst. Falls du dein Grundlagenwissen nochmal auffrischen möchtest, lies dir unsere Artikel “7 Gründe für Event E-Mail Marketing” und “KPIs im E-Mail Marketing” durch. 

Event Newsletter Design: Der erste Eindruck zählt

Der erste Eindruck zählt – das gilt sowohl online als auch offline. Daher sollte dein Event Newsletter Design auch entsprechend gestaltet sein und Empfänger:innen direkt überzeugen. Beim Öffnen einer E-Mail entscheiden User innerhalb weniger Sekunden, ob eine Nachricht als ansprechend und wertvoll wahrgenommen wird oder direkt im digitalen Papierkorb landet. Ein effektives E-Mail-Design muss daher sofort Interesse wecken und Vertrauen aufbauen. Dies beginnt mit einer ansprechenden Betreffzeile, gefolgt von einem klaren und visuell ansprechenden Layout, das die zentralen Nachrichten und Call-to-Actions hervorhebt. 

Vorteile effektiver E-Mail-Templates

1. Steigerung der Markenidentität: Konsistente und ansprechende E-Mail-Designs stärken die Wiedererkennung deiner Brand und bauen Vertrauen auf.
2. Erhöhte Engagement-Raten: Durch ansprechende und interaktive Elemente können deine E-Mails höhere Öffnungs- und Klickraten erzielen.
3. Effizienzsteigerung: Templates und Vorlagen sparen Zeit, da sie wiederverwendbar sind und sich leicht für verschiedene Events anpassen lassen.
4. Verbesserung der Lesbarkeit: Gut strukturierte E-Mails helfen dabei, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen, was besonders bei der Bewerbung von Veranstaltungen von Vorteil ist.

Event-Storytelling: Warum jedes Event eine gute Geschichte braucht

Storytelling ist eine der effektivsten Methoden, um Emotionen zu wecken und eine tiefe Verbindung zu deinen Event-Teilnehmenden aufzubauen. Für dich als Veranstalter:innen kann das Erzählen einer fesselnden, inspirierenden Geschichte rund um dein Event nicht nur das Interesse steigern, sondern auch die Teilnahmebereitschaft und das Engagement deiner Zielgruppe signifikant erhöhen. 

Vorteile guten Storytellings

1. Emotionale Bindung stärken: Geschichten wecken Gefühle und können somit eine stärkere emotionale Verbindung zur Brand und zum Event selbst schaffen. Das führt oft zu höherem Engagement und Mundpropaganda.
2. Dem Wettbewerb voraus: Eine einzigartige Story hebt dein Event direkt von Mitbewerbenden ab und stellt einen klaren USP heraus. Das reduziert Copycats und macht es all denjenigen deutlich schwerer, auf der Erfolgswelle des Originals mit Kopie-Events mitzuschwimmen. 
3. Verbessertes Verständnis: Durch gute Geschichten können sowohl komplexe Informationen als auch der Mehrwert eines Events auf einfache und verständliche Weise vermittelt werden. Das hilft der Zielgruppe, die Vision deiner Veranstaltung besser zu verstehen.
4. Steigerung der Vorfreude: Eine gut erzählte Story kann die Vorfreude auf das Event steigern und die Entscheidung zur Teilnahme positiv beeinflussen. Durch Storytelling fühlen sich die Teilnehmer:innen als Teil von etwas Größerem, was wiederum das Zugehörigkeitsgefühl stärkt.

Warum ist Event-Storytelling für Veranstalter:innen wichtig?

Was haben das Tomorrowland, Burning Man, Sziget, Parookaville und Wacken gemeinsam? Alle Festivals haben ein großartiges Storytelling, das mehr als nur ein Ticket für ein Musikfestival verkauft. Sie verkaufen eine Vision, eine Geschichte von der Ticketkäufer:innen Teil sein und gemeinsam mit anderen Fans eine einzigartige Community vor Ort erleben können. 

Entwicklung einer einzigartigen Event Identity

Storytelling ermöglicht Veranstaltenden eine konsistente und einzigartige Brand Identity für ihre Events zu entwickeln. Dadurch bleibt es in den Köpfen der Zielgruppe und hilft gleichzeitig dabei, Vorfreude aufzubauen.

Erhöhung der Sichtbarkeit und des Engagements

Gute Geschichten sind teilenswert, besonders wenn sie emotional ansprechend oder einzigartig sind. Wenn dein Event eine interessante Geschichte hat, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass diese über Social Media geteilt wird, was die Sichtbarkeit erhöht und mehr potenzielle Teilnehmer:innen erreicht.

Langfristige Bindung

Durch wiederkehrendes Storytelling können Veranstaltende eine langfristige Beziehung zu Fans und Event-Teilnehmenden aufbauen. Geschichten, die über mehrere Events hinweg erzählt werden, schaffen einen fortlaufenden roten Faden, der die Teilnehmenden immer wieder zurückkommen lässt.Hier spielt es übrigens auch keine Rolle, wie groß oder klein dein Event ist, gute Storys sind Kassenschlager, unabhängig von ihrer Größe. 

Event-Storytelling: Umsetzung im Event Newsletter Design

Integriere Storytelling in deinen E-Mail-Templates, indem du kurze, ansprechende, nachvollziehbare Geschichten über die Entstehung/die Vision des Events, die Menschen dahinter oder besondere Momente aus früheren Veranstaltungen integrierst. Visualisiere diese Storys z.B. durch Bilder, Zitate oder Videos, um die Geschichte zum Leben zu erwecken und die Neugier und Begeisterung deiner Zielgruppe zu steigern.

Fazit

Über keine andere Maßnahme lassen sich so unterschiedliche Zielgruppen erreichen, wie mit E-Mail-Marketing. Wer aus der Masse an Newslettern und E-Mails im Postfach seiner Zielgruppe herausstechen möchte, sollte sich genau überlegen, welche Inhalte den Empfänger:innen auch einen wirklichen Mehrwert bieten. dabei gilt: Der erste Eindruck zählt! Gute Event Newsletter Designs, inkl. Personalisierungen, konkreten CTAs, einem konsistenten Corporate Design mit Logo, Farben, Schriften und Bildsprache, die deine Brand Identity transportieren, sind unverzichtbar, um Empfänger:innen von deinem Event zu überzeugen. Gutes Event-Storytelling ist für Veranstaltende ein wichtiges Tool, um Events persönlicher zu gestalten und gleichzeitig unvergesslich zu machen. Durch das Erzählen authentischer Geschichten kannst du nicht nur die Aufmerksamkeit und das Engagement deiner Zielgruppe erhöhen, sondern sie auch auf eine emotionale Reise mitnehmen und sie Teil deiner Event-Story werden lassen.